СКАН
ПАСПОРТА
КАЧЕСТВА
ПАСПОРТА
КАЧЕСТВА
Паспорт качества
На конкретную партию: плавка, класс, механические свойства
Документы
Документы на каждую партию
Паспорт качества, сертификат, УПД и договор — комплект, по которому партию принимают, ставят на учёт и, если нужно, оспаривают. Ниже разобрано, что содержит каждый документ и что сверить при приёмке.
или позвоните: +7 927 539 80 88
Комплект на партию
Готовых файлов на сайте нет. Заполненный экземпляр на вашу партию высылает менеджер по запросу — до оплаты.
Документы
Что вы получаете вместе с грузом
Комплект документов на каждую партию. Готовых файлов на сайте нет: экземпляр на вашу партию высылает менеджер по запросу — до оплаты.
СКАН
СЕРТИФИКАТА
СЕРТИФИКАТА
Сертификат
Подтверждение соответствия продукции требованиям стандарта
КАРТОЧКА
КОМПАНИИ
КОМПАНИИ
Карточка компании
Реквизиты для договора и проверки контрагента
ПРИМЕР
УПД
УПД
Пример УПД
Как выглядят закрывающие документы по отгрузке
ПРИМЕР
ДОГОВОРА
ДОГОВОРА
Пример договора
Типовые условия поставки, оплаты и приёмки
Качество
Документы качества
Два документа отвечают за качество партии: паспорт — за конкретную плавку, сертификат — за соответствие проката стандарту. Оба приходят на партию, а не «на компанию вообще».
СКАН
ПАСПОРТА
КАЧЕСТВА
ПАСПОРТА
КАЧЕСТВА
Качество партии
Паспорт качества
Основной документ на партию. Производство оформляет его на конкретную плавку и подтверждает, что прокат отвечает ГОСТ 34028-2016. Номер партии и плавки из паспорта — то, по чему партия сверяется при приёмке и по чему рассматривается любая рекламация.
· Класс А500С и диаметр прутка
· Номер плавки и номер партии
· Масса партии и количество мест
· Предел текучести и временное сопротивление
· Относительное удлинение и испытание на изгиб
· Ссылка на ГОСТ 34028-2016
Скан на вашу партию высылает менеджер по запросу — до оплаты. Оригинал едет с грузом.
СКАН
СЕРТИФИКАТА
СЕРТИФИКАТА
Соответствие стандарту
Сертификат
Подтверждает соответствие продукции требованиям стандарта. Документ оформляет сторона, выпускающая прокат, — АРМДОН передаёт его копию вместе с паспортом качества на вашу партию. Номер и срок действия указаны в самом документе, поэтому на сайте мы их не публикуем: актуальный экземпляр присылает менеджер.
· Наименование продукции и класс арматуры
· Стандарт, по которому выпущен прокат
· Кем выдан документ и на какой срок
· Область применения продукции
Копию на актуальную партию высылает менеджер по запросу — до оплаты, вместе с паспортом качества.
Договор и учёт
Юридические и договорные документы
Всё, что нужно закупке и бухгалтерии до сделки: по карточке проверяют контрагента, по договору согласуют условия, по примеру УПД заранее видят закрывающие документы.
КАРТОЧКА
КОМПАНИИ
КОМПАНИИ
Проверка контрагента
Карточка компании
Карточка нужна снабжению, бухгалтерии и службе безопасности: по ней заводят поставщика в учётной системе и проверяют контрагента до сделки. Ключевые реквизиты продублированы ниже, полную карточку с банковскими реквизитами и подписантом менеджер высылает файлом.
· Полное и сокращённое наименование
· ИНН, КПП, ОГРН
· Юридический и почтовый адрес
· Банковские реквизиты
· Кто подписывает договор и на каком основании
· Работаем с НДС
Высылает менеджер в ответ на запрос — до подписания договора и до оплаты.
ПРИМЕР
ДОГОВОРА
ДОГОВОРА
Договор поставки
Пример договора
Типовой договор поставки. Показываем его до оплаты, чтобы юрист успел посмотреть формулировки: правки по срокам, порядку приёмки и ответственности обсуждаемы, а объём, диаметры и цена фиксируются в спецификации к договору.
· Предмет: класс, диаметры и объём — в спецификации
· Цена и срок, на который она зафиксирована
· Порядок и срок отгрузки
· Доставка, разгрузка и простой транспорта
· Приёмка по количеству и качеству
· Порядок рекламации и возврата
Шаблон высылает менеджер вместе с коммерческим предложением — до оплаты.
ПРИМЕР
УПД
УПД
Закрывающие документы
Пример УПД
УПД заменяет накладную и счёт-фактуру: по нему товар ставится на учёт и принимается налог к вычету. Работаем с НДС, расчёт безналичный. Пример нужен, чтобы бухгалтерия заранее увидела, как будут выглядеть позиции, масса и суммы в закрывающих документах.
· Позиции: класс, диаметр, длина прутка 11,7 м
· Количество в тоннах и масса по документам
· Цена, сумма и НДС
· Основание — договор и спецификация
· Подписи и дата приёмки
Пример высылает менеджер по запросу. УПД по вашей отгрузке приходит с грузом и на почту.
Реквизиты для договора
Ключевые реквизиты — здесь. Полная карточка компании с банковскими реквизитами и подписантом приходит файлом от менеджера.
Контакты и полные реквизитыИнформация на сайте не является публичной офертой. Цены ориентировочные и фиксируются в коммерческом предложении.
Наименование
ООО «АРМДОН»
Офис
г. Волгоград
Отгрузка
Фролово, Волгоградская область
Расчёты
Работаем с НДС, безналичный расчёт
Карточку компании с полными реквизитами присылаем по запросу — до счёта и до оплаты. Напишите или позвоните в отдел продаж.
Приёмка
Что сверить при приёмке партии
Приёмка занимает несколько минут, но именно она решает, чем закончится спор о недостаче или качестве. Порядок один и тот же: по документам, по массе и по внешнему виду.
Документы и партия
Сверьте номер партии и номер плавки в паспорте качества с бирками на пачках, а класс, диаметр и длину прутка — с позициями в УПД. Данные в документах и на бирке должны совпадать.
Масса
Принимайте по массе, указанной в отгрузочных документах. Если предусмотрено контрольное взвешивание — фиксируйте результат до разгрузки, вместе с водителем.
Состояние груза
Осмотрите пачки: увязка, бирки, геометрия прутков, следы повреждений при перевозке. Разгрузку согласуйте заранее — под пруток 11,7 м нужны площадка и техника.
Если партия не сошлась
· Зафиксируйте расхождение в транспортной накладной и УПД до подписания
· Сфотографируйте бирку, пачку и место расхождения
· Составьте акт с участием водителя
· Укажите номер партии и плавки из паспорта качества
· Запишите номер машины, дату и время приёмки
· Сообщите менеджеру — обращение уходит на производство и ведётся до решения
Подписанные без замечаний документы усложняют претензию: сначала отметка о расхождении, потом подпись.