Согласие на обработку персональных данных

Как даётся согласие

Отправляя форму на этом сайте, я, субъект персональных данных (далее — субъект), свободно, своей волей и в своём интересе даю ООО «АРМДОН» согласие на обработку персональных данных на условиях, изложенных ниже.

Согласие даётся нажатием кнопки отправки в любой из форм сайта — под каждой из них стоит ссылка на этот текст и на политику конфиденциальности:

• расчёт цены с доставкой на первом экране и в окне «Получить расчёт»;
• короткая заявка в нижнем блоке страниц;
• запрос оптовых и дилерских условий;
• расчёт доставки по городу и объёму;
• загрузка спецификации или счёта другого поставщика;

Согласие также считается данным, если вы направляете заявку в свободной форме на почту оператора или в мессенджер MAX и сообщаете данные, перечисленные ниже.

По запросу менеджер направит эту же форму согласия для подписания на бумаге или электронной подписью — бумажный экземпляр может понадобиться при заключении договора поставки.

Кому даётся согласие

Оператор персональных данных — ООО «АРМДОН», поставщик арматуры. Отгрузка ведётся с производственной площадки: Фролово, Волгоградская область. Оператор не является производителем продукции.

• Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН) на сайте пока не опубликованы — карточку компании отдел продаж присылает по запросу
• Адрес: г. Волгоград
• Почта: armdonf@gmail.com, телефон: +7 927 539 80 88

Кто даёт согласие

Согласие даёт лицо, которое указало свои данные в форме или сообщило их оператору. Если вы обращаетесь от имени организации, вы подтверждаете, что уполномочены передать оператору свои контактные данные как представителя, а также данные других сотрудников — например, контактного лица на разгрузке — с их ведома.

Формы сайта не предназначены для лиц младше восемнадцати лет и для передачи специальных категорий персональных данных: сведений о здоровье, судимости, национальной принадлежности.

Перечень персональных данных

Согласие даётся на обработку данных, которые субъект сообщает сам:

• номер телефона;
• фамилия, имя или обращение — если субъект их сообщил;
• адрес электронной почты — при переписке;
• название организации и регион — в форме для оптовых покупателей и дилеров;
• город и адрес доставки, условия подъезда и разгрузки на объекте;
• параметры заявки: диаметры, объём, ориентировочный объём закупки в месяц, комментарий в свободной форме;
• содержимое прикреплённых файлов: спецификации, счёта, фото или скана;
• технические данные, которые передаёт браузер: IP-адрес, тип устройства и браузера, просмотренные страницы, файлы cookie.

Какие действия совершаются с данными

Согласие даётся на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в объёме, описанном ниже, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них. Автоматическое принятие решений, порождающих юридические последствия для субъекта, не применяется: расчёт проверяет и подтверждает менеджер.

Цели обработки

• расчёт стоимости по указанным позициям, объёму и городу и подготовка коммерческого предложения;
• связь с субъектом по заявке: звонок, сообщение в MAX, письмо;
• заключение и исполнение договора поставки, организация отгрузки и доставки, оформление документов на партию;
• рассмотрение обращений, претензий по приёмке и рекламаций;
• ведение обезличенной статистики посещений сайта.

Обработка в иных целях — в том числе рекламные рассылки, не связанные с заявкой субъекта, — настоящим согласием не охватывается.

Передача третьим лицам

Согласие включает передачу данных в объёме, необходимом для исполнения заявки: производственной площадке — для оформления отгрузки; перевозчику — город, адрес объекта и контакт на разгрузке; банку и оператору электронного документооборота — в рамках расчётов и обмена документами; подрядчикам, обслуживающим сайт и корпоративную почту, — по поручению оператора и с обязательством соблюдать конфиденциальность.

Передача данных в рекламных целях, продажа и публикация не допускаются. Трансграничная передача не осуществляется. Подробный порядок описан в политике конфиденциальности.

Срок действия согласия

Согласие действует с момента отправки формы и до достижения целей обработки либо до его отзыва субъектом — смотря что наступит раньше.

Если по заявке заключён договор поставки, согласие действует в течение срока действия договора и далее — в сроки, установленные законодательством для хранения бухгалтерских, налоговых и товаросопроводительных документов. По истечении срока данные уничтожаются или обезличиваются.

Порядок отзыва согласия

Согласие может быть отозвано в любой момент — без объяснения причин:

• письмом на armdonf@gmail.com с темой «Отзыв согласия»; в письме укажите номер телефона, с которым обращались, чтобы мы нашли заявку и не выдали данные постороннему;
• звонком в отдел продаж по номеру +7 927 539 80 88, Пн–Сб 8:00–18:00, с последующим письменным подтверждением.

Получив отзыв, оператор прекращает обработку и уничтожает данные. Исключение — случаи, когда закон разрешает обработку без согласия субъекта: документы по уже состоявшейся отгрузке хранятся установленный срок независимо от отзыва.

Отзыв согласия не мешает обратиться снова: новая заявка обрабатывается на основании нового согласия.

Что подтверждает субъект

• данные предоставлены добровольно, принадлежат субъекту либо переданы с ведома тех, кого они касаются;
• текст согласия и политика конфиденциальности прочитаны и понятны;
• права субъекта персональных данных и порядок их реализации, включая порядок отзыва согласия, известны.

Вопросы по обработке данных — на armdonf@gmail.com или по телефону +7 927 539 80 88. Реквизиты компании собраны на странице контактов.